DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE ALMERÍA

REGISTRO ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Ver documentos de los acuerdos de Aprobacion de las Actividades de Tratamiento

Id.Act. Titulo Finalidad Fec.Aprobación

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ACCIONES FORMATIVAS

Gestión y control de las diversas acciones formativas impartidas por la Diputación Provincial de Almería, tanto para planes de formación propios como planes concertados para personal propio como de las Entidades que se adhieren a los Planes de formación Concertados.

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ACTIVIDADES CULTURALES

Desarrollo y difusión de actividades culturales organizadas por la Diputación de Almería

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ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Gestión de la actividad de fomento, animación y promoción del Deporte en el ámbito de la Provincia de Almería. Así como el uso del Pabellón Moisés Ruiz

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15

ARCHIVO GENERAL DE DIPUTACIÓN DE ALMERÍA

Custodia y conservación de documentos con datos personales generados en el ejercicio de las funciones de la Diputación de Almeria. Así como identificar a los investigadores y usuarios que acceden al archivo para estudio y consulta.

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1739

ASISTENCIA ALTRUISTA

Ofrecer y solicitar voluntariamente ayuda altruista.

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ATENCIÓN DERECHOS DE TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS

Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establecen las Leyes de Transparencia y el Reglamento General de Protección de Datos.

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ATENCIÓN RESIDENCIAL A PERSONAS MAYORES

Atención integral de residentes en la Residencia Asistida de Ancianos

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BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Gestión administrativa y económica del B.O.P. de Almería.

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CONCESIÓN DE HONORES Y DISTINCIONES (*)

Registro histórico de concesión de honores y distinciones otorgados por la Excma. Diputación Provincial de Almería.

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CONTRATACIÓN

Gestión de Datos de Contactos de interesados y representantes en los expedientes de Contratación tramitados en la Diputación Provincial de Almería

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DESARROLLO ECONÓMICO

Gestión del desarrollo económico de la provincia de Almeria, mediante formación, ayuda para emprendedores e inversores y al empleo.

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DIRECTORIO DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Invitar o convocar a actos y/o actividades institucionales de la Diputación de Almería

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FOMENTO DE EMPLEO

GESTIÓN Y CONTROL DE LOS TRABAJADORES DE LOS PLANES DE FOMENTO DE EMPLEO EN MATERIA LABORAL Y ADMINISTRATIVA

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GASTOS VIAJES DE DIPUTADOS Y PERSONAL EVENTUAL

Gestión de los gastos de viajes de los Diputados provinciales y personal eventual

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GESTIÓN DE USUARIOS Y SERVICIOS DE LA RED PROVINCIAL

Gestionar los datos personales de Usuarios que acceden a los sistemas, así como los servicios que se prestan, en la Red Provincial de Comunicaciones gestionada por la Diputación de Almería. Así como como el control de accesos a la Red de la Diputación Provincial, a las aplicaciones o plataformas contenidas en ella. Se realiza control de registros de accesos y transacciones efectuadas (en los casos en que la aplicación o sistema lo permita), y el control para la navegación Web. Se publica la información de los usuarios en el Directorio de Usuarios de la Intranet y del Correo electrónico. Y para la gestión de los Servicios se gestionan datos de los representantes y coordinadores de las Entidades Adheridas o Beneficiarias.

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GESTIÓN CORREOS ELECTRÓNICOS DE LA RED PROVINCIAL DE COMUNICACIONES

Gestión Correos Electrónicos de la Red Provincial de Comunicaciones, donde se almacena de forma temporal la información de transito tanto de entrada como salida de Email, haciendo comprobaciones sobre el contenido de de los email para ver la existencia o no de programas maliciosos, así como si se trata de mensaje spam.

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GESTIÓN DE ACCESOS POR VPN DE USUARIOS RPC

Gestión de usuarios y control de sus accesos por VPN a la Red Provincial de Comunicaciones.

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403

GESTIÓN DE ACREDITACIONES PARA REPRESENTACIÓN ANTE OTRAS ADMINISTRACIONES DE EMPLEADOS DE DIPUTACIÓN Y DE CERTIFICADOS AP

Gestión de Acreditaciones digitales para representación ante otras Administraciones de empleados de Diputación y de los certificados de AP de Empleados Públicos, de Sello y Sede Electrónica

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104

GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y CONSULTAS

Gestionar las solicitudes información relacionadas con el funcionamiento y actividades de la Diputación de Almería, así como recoger las valoraciones y opiniones sobre estas u otros temas de interés para la provincia de Almería.

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1737

GESTIÓN DE INVENTARIO Y PRESTAMOS DE EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS

Gestión del Inventario de equipos y sistemas informáticos así como la gestión de prestamos de dichos activos

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92

GESTIÓN DE LOS PROCESOS JUDICIALES DE LA DIPUTACIÓN DE ALMERÍA

Gestión de los procesos judiciales para la defensa de los intereses de la Diputación de Almería en los que conste datos de personas físicas y representantes de personas jurídicas, así como la emisión de informes jurídicos a solicitud de Presidente y Diputados.

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GESTIÓN DE RESERVAS DE RECURSOS POR WEB

Gestionar las solicitudes de reservas de cualquier recurso por el sistema de la Web de la Red Provincial de Comunicaciones

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1738

GESTIÓN DE REUNIONES DE TRABAJO

Recoger datos de contacto profesionales y/o personales de empleados de la Diputación de Almería, de otras administraciones o entidades privadas para su participación en reuniones interadministrativas o con otras entidades y/o para la firma de las actas u otros documentos que se deriven de las mismas

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GESTIÓN DE TERCEROS, SUS CONTACTOS Y REPRESENTANTES

Gestionar los datos de personas físicas o representantes de personas jurídicas (apoderados o contactos), que se relacionan con ésta Diputación. En especial direcciones a efectos de notificación, propuestas de prestaciones, demandas de servicios y firmas de contratos.

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GESTIÓN DE TESORERÍA

Gestión económica, contable y financiera de pagos e ingresos de la Diputación de Almeria

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GESTIÓN DEL CONSEJO PROVINCIAL DE TURISMO

Gestión de los integrantes del Consejo Provincial de Turismo de la Diputación de Almería

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GESTIÓN ECONÓMICO Y CONTABLE

Gestión económica y contable de la Diputación para la fiscalización de los ingresos y gastos, gestión de facturación y gestión fiscal

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GESTIÓN SOLICITUDES DE ATENCIÓN A USUARIOS Y CIUDADANOS

Gestión de las Solicitudes de Atención de Usuarios de la RPC y Ciudadanos en el uso y problemas de los Sistemas de Información de la Red provincial de comunicaciones y servicios Web. Así como solicitudes de instalación de equipos y aplicaciones informáticas

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GESTIÓN USO DE TELÉFONOS FIJOS Y MÓVILES DE EMPLEADOS DE DIPUTACIÓN

Gestionar el Uso de los teléfonos fijos y móviles por empelados de Diputación. La información que se almacene en los dispositivos móviles es responsabilidad del empleado al que se asigna el dispositivo y en caso de entrega del mismos debe responsabilizarse de su supresión.

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GESTIÓN Y CONTROL DE LA BIBLIOTECA DE LA DIPUTACIÓN DE ALMERÍA

Gestión y control de préstamos de libros o publicaciones depositados en la biblioteca de la Diputación de Almería

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GRABACIÓN Y RETRANSMISIÓN DE SESIONES DE ÓRGANOS COLEGIADOS Y OTROS ACTOS

Gestionar las grabaciones y retransmisiones en imágenes, vídeo y audio de las sesiones de los órganos colegiados, así como otros actos de interés llevados a cabo por la Diputación de Almería

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GUÍA DE ACTIVIDADES (*)

Directorio de servicios en la provincia de Almería. La Guía de Actividades tiene por objeto la difusión, a través del portal WEB de Diputación de Almería, de los servicios y actividades que ofrecen las empresas, profesionales u organizaciones inscritas en dicha Guía. Posibilitando la Baja de los que no sigan interesados en el servicio.

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GUIAS PROFESIONALES (FILMING, PACA,...)

Elaboración de guía profesional en WEB para Información sobre empresas y profesionales relacionados con la industria audiovisual almeriense a interesados en realizar un rodaje o grabación en la provincia de Almería (FILMING) ; y de guía profesional en web sobre grupos de teatro y demás artistas a ayuntamientos e interesados en la contratación de grupos y artistas de las diferentes artes escénicas disponibles en la provincia de Almería (PACA).

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INICIATIVAS EUROPEAS

Gestión de la participación de personas físicas en actuaciones de carácter europeo.

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INSCRIPCIONES EN ACTIVIDADES Y EVENTOS POR LA WEB DIPUTACIÓN

Gestión de la inscripción en actividades y eventos por la Web de Diputación, el sistema es utilizado para Diputación y cualquier Entidad Adherida a los Servicios del Convenio Marco, así como por Beneficiarios de la Red Provincial de Comunicaciones, siendo los responsables de las actividades y los eventos los que trataran los datos que se los cederá la Diputación.

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JUNTA ARBITRAL DE CONSUMO

Actividad propia de la Junta Arbitral de Consumo en la Provincia de Almería, cuyo objeto es la gestion de la resolución de conflictos en materia de consumo.

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JUVENTUD

Gestión cursos, actividades, talleres, promoción del asociacionismo, orientación e inserción laboral para jóvenes.

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MIEMBROS DE LA CORPORACIÓN

Gestionar tramites necesarios en su condición de miembro de la corporación, así como facilitar a la ciudadanía la información legal preceptiva.

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MIEMBROS DEL CONSEJO SECTORIAL INSTITUTO DE ESTUDIOS ALMERIENSES

Gestionar los datos de los integrantes del Consejo Sectorial del Instituto de Estudios Almerienses

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OBRAS

Gestión de obras que se aprueban por parte de esta Diputación, servicios y suministros de las mismas y otras actuaciones asociadas a estas: contratación, adjudicación, actividades relativas a la facturación, expropiaciones, relacionadas, solicitudes de certificaciones, incidencias.

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1735

ORGANIZACIÓN DE FESTIVALES

Realizar las actuaciones que requiera la organización de un festival en cada una de sus fases: contratación, inscripción, difusión, etc

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PARTES DE AVERÍAS DE MANTENIMIENTO

Gestión las averías de Mantenimiento de los Edificios y Dependencias de Diputación

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51

POLICÍA DE CARRETERAS

Gestionar los datos de los expedientes de Policía de Carreteras

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105

PRÁCTICAS DE ALUMNOS

Gestionar las practicas de los Alumnos de aquellas Entidades con las que la Diputación de Almeria ha firmado un convenio de colaboración formativa

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98

PREMIOS Y CONCURSOS

Gestionar convocatorias de premios y concursos que realiza la Diputación de Almería.

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PRESTAMOS DE RECURSOS MATERIALES Y SOLICITUDES DE ESPACIOS

Gestionar las solicitudes de préstamos de recursos materiales y usos de espacios propiedad de la Diputación de Almeria

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11

PREVENCIÓN Y SALUD LABORAL

Gestión administrativa y sanitaria de la prevención de riesgos y salud laboral del personal de Diputación de Almeria.

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PROGRAMAS DE FAMILIA

Gestión de los datos de los integrantes de las familias para difusión y participación en las actividades de los programas que se desarrollan en el departamento por Familia.

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PROGRAMAS DE IGUALDAD Y MUJERES. ATENCIÓN A MUJERES Y VICTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO

Gestionar los datos de personas físicas relacionadas con actividades de promoción, fomento de empleo, formación socio laboral a mujeres de la provincia y acciones para la integración de la igualdad en las políticas publicas. Y asistencia integral a mujeres y víctimas de violencia de género.

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73

PROMOCIÓN TURÍSTICA

Gestionar las actividades derivadas de la promoción turística de la provincia de Almería

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PROTECCIÓN CIVIL

Gestión de actuaciones de la agrupación de protección civil

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PUBLICACIONES INSTITUTO DE ESTUDIOS ALMERIENSES

Gestionar publicaciones con el fin de fomentar y promocionar la cultural a nivel provincial

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RECURSOS HUMANOS

Gestión integral del personal, tanto en lo referente a nóminas y seguros sociales, derechos y obligaciones de las partes derivados de la relación laboral o funcionarial, fija o eventual incluyendo a diputados , funcionarios de empleo y personal directivo, como promoción, control horario( incluyendo control de presencia mediante identificadores personales y huella biométrica)

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67

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DOCUMENTOS Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES

Gestionar la documentación con datos de personas físicas y representantes de personas jurídicas que tienen entrada/salida en la Diputación de Almeria, para su introducción en el expedientes que corresponda o tramitación que proceda.

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REGISTRO DE INTERESES MIEMBROS DE LA CORPORACIÓN

Declarar sobre causas de posible incompatibilidad, y sobre cualquier actividad que les proporcione o pueda proporcionar ingresos económicos, así como sus bienes patrimoniales y participación en sociedades de todo tipo, con información de las sociedades por ellas participadas y de las autoliquidaciones de los impuestos sobre la Renta, Patrimonio y en su caso, Sociedades .

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SABORES ALMERÍA

Gestión de concesión de licencias uso de la marca Sabores Almería y promoción de la misma, así como las consultas y eventos realizados por Diputación sobre la marca.

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SEGURIDAD DE EDIFICIOS Y ACCESOS DE DIPUTACIÓN DE ALMERÍA

Control de los visitantes para garantizar la seguridad en los edificios, y personas de la Diputación Provincial de Almería. Así como la vigilancia de los mismos.

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SELECCIÓN DE PERSONAL

Selección de personas para ingreso temporal o definitivo en la diputación

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SERVICIO PROVINCIAL DE DROGODEPENDENCIAS Y ADICCIONES

Atención ambulatoria de las personas afectadas por las adiciones que así lo solicitan y para la participación en las actividades de prevención inserción social, formación e información.

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SERVICIOS SOCIALES COMUNITARIOS

Gestión de los datos de las personas solicitantes, beneficiarias o sus representantes para el desarrollo de los servicios,prestaciones y programas de los Servicios Sociales Comunitarios en el ámbito provincial

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SUBVENCIONES

Gestión de subvenciones a Personas Físicas, Jurídicas y Asistencias Económicas a Entidades Locales

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SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES

Registro y tramitación de las quejas, reclamaciones, iniciativas o sugerencias, que cualquier ciudadano o representante de entidades públicas o privadas realicen sobre actuaciones de la Diputación de Almería.

04/06/2021

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SUSCRIPCIONES A INFORMACIÓN, ACTIVIDADES Y EVENTOS, Y BLOG

Gestionar suscripciones a información del BOP, tablón de anuncios, actividades y eventos y cualquier clase de publicación realizada a través de la página web de ésta Diputación y demás Entidades Locales que utilicen el sistema de publicación web de la Red Provincial (RPC), así como otras que se realicen directamente por las distintas dependencias de Diputación. Y a los sistemas de BLOG que se utilicen por los sistemas de la RPC. La información se solicita en función de los intereses declarados por el solicitante, a quien se le enviará a través de correo electrónico la información solicitada.

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TRIBUTOS Y RECURSOS DE DERECHO PÚBLICO

Gestión tributaria, recaudación e inspección de los tributos y recursos de derecho publico de las Haciendas Locales, Provincial y Autonómica que hayan delegado en la Diputación.

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USO PARQUE MÓVIL

Gestionar el uso y/o geolocalizacion del Parque Móvil de vehículos y del Parque de Maquinaria utilizados por Empleados, Diputados Provinciales, así como voluntarios de Protección Civil de Diputación

04/06/2021

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VIVIENDAS PROTEGIDAS

Arrendamiento de viviendas protegidas propiedad de Diputación de Almería

04/06/2021