DIPUTACIÓN DE ALMERÍA

LISTADO REGISTRO ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Id.Act. Titulo Finalidad

23

ACCIONES FORMATIVAS

Gestión y control de las diversas acciones formativas impartidas por la Diputación Provincial de Almería, tanto para planes de formación propios como planes concertados para personal propio como de las Entidades que se adhieren a los Planes de fromacion Concertados.

33

ACTIVIDADES CULTURALES Y GUIA DE PROFESIONALES

Desarrollo y difusión de actividades culturales organizadas por Diputación de Almeria, y elaboración de guía provincial de profesional de la cultura

30

ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Gestión de la actividad de fomento, animación y promoción del Deporte en el ámbito de la Provincia de Almería. Así como el uso del Pabellón Moisés Ruiz

15

ARCHIVO GENERAL DE DIPUTACIÓN DE ALMERÍA

Custodia y conservación de documentos con datos personales generados en el ejercicio de las funciones de la Diputación de Almeria. Así como identificar a los investigadores y usuarios que acceden al archivo para estudio y consulta.

61

ATENCIÓN A MUJERES Y VICTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO

Asesoramiento, información y asistencia a mujeres y victimas de violencia de genero.

115

ATENCIÓN DERECHOS DE TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS

Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establecen las Leyes de Transparencia y el Reglamento General de Protección de Datos.

70

ATENCIÓN RESIDENCIA A PERSONAS MAYORES

Atención integral de residentes en la Residencia Asistida de Ancianos

20

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA

Gestión administrativa y económica del B.O.P. de Almería.

69

CONCESIÓN DE HONORES Y DISTINCIONES (*)

Registro histórico de concesión de honores y distinciones otorgados por la Excma. Diputación Provincial de Almería.

88

CONTRATACIÓN

Gestión de Datos de Contactos de interesados y representantes en los expedientes de Contratación tramitados en la Diputación Provincial de Almería

95

DESARROLLO ECONÓMICO

Gestión de la participación de personas físicas en itinerarios formativos

64

DIRECTORIO DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Invitar o convocar a actos y/o actividades institucionales de la Diputación de Almería

32

FILMING ALMERÍA

Elaboración de guía profesional en WEB para Información sobre empresas y profesionales relacionados con la industria audiovisual almeriense a interesados en realizar un rodaje o grabación en la provincia de Almería.

2

FOMENTO DE EMPLEO

GESTIÓN Y CONTROL DE LOS TRABAJADORES DE LOS PLANES DE FOMENTO DE EMPLEO EN MATERIA LABORAL Y ADMINISTRATIVA

90

GASTOS VIAJES DE DIPUTADOS Y PERSONAL EVENTUAL

Gestión de los gastos de viajes de los Diputados provinciales y personal eventual

24

GESTIÓN DE USUARIOS Y SERVICIOS DE LA RED PROVINCIAL

Gestionar los datos personales de Usuarios que acceden a los sistemas, asi como los servicios que se prestan, en la Red Provincial de Comunicaciones gestionada por la Diputación de Almeria. Asi como como el control de accesos a la Red de la Diputación Provincial, a las aplicaciones o plataformas contenidas en ella. Se realiza control de registros de accesos y transacciones efectuadas (en los casos en que la aplicación o sistema lo permita), y el control para la navegación Web. Se publica la información de los usuarios en el Directorio de Usuarios de la Intranet y del Correo electrónico. Y para la gestión de los Servicios se gestionan datos de los representantes y coordinadores de las Entidades Adheridas o Beneficiarias.

80

GESTIÓN CORREOS ELECTRÓNICOS DE LA RED PROVINCIAL DE COMUNICACIONES

Gestión Correos Electrónicos de la Red Provincial de Comunicaciones, donde se almacena de forma temporal la información de transito tanto de entrada como salida de Email, haciendo comprobaciones sobre el contenido de de los email para ver la existencia o no de programas maliciosos, así como si se trata de mensaje spam.

81

GESTIÓN DE ACCESOS POR VPN DE USUARIOS RPC

Gestión de usuarios y control de sus accesos por VPN a la Red Provincial de Comunicaciones.

92

GESTIÓN DE LOS PROCESOS JUDICIALES DE LA DIPUTACIÓN DE ALMERÍA

GESTIÓN DE LOS PROCESOS JUDICIALES PARA LA DEFENSA DE LOS INTERESES DE LA DIPUTACIÓN DE ALMERIA EN LOS QUE CONSTE DATOS DE PERSONAS FÍSICAS Y REPRESENTANTES DE PERSONAS JURÍDICAS

204

GESTIÓN DE RESERVAS DE RECURSOS POR WEB

Gestionar las solicitudes de reservas de cualquier recurso por el sistema de la Web de la Red Provincial de Comunicaciones

86

GESTIÓN DE TELÉFONOS MÓVILES

Gestionar el Uso de los teléfonos móviles por empelados de Diputación. La información que se almacene en los dispositivos móviles es responsabilidad del usuario al que se asigna el dispositivo y en caso de entrega del mismos debe responsabilizarse de su supresión.

13

GESTIÓN DE TERCEROS, SUS CONTACTOS Y REPRESENTANTES

Gestionar los datos de personas físicas o representantes de personas jurídicas (apoderados o contactoS), que se relacionan con ésta Diputación. En especial direcciones a efectos de notificación, propuestas de prestaciones, demandas de servicios y firmas de contratos.

74

GESTIÓN DE TESORERÍA

Gestión económica, contable y financiera de pagos e ingresos de la Diputación de Almeria

99

GESTIÓN DEL CONSEJO PROVINCIAL DE TURISMO

Gestión de los integrantes del Consejo Provincial de Turismo de la Diputación de Almería

62

GESTIÓN ECONÓMICO Y CONTABLE

Gestión económica y contable de la Diputación para la fiscalización de los ingresos y gastos, gestión de facturación y gestión fiscal

83

GESTIÓN SOLICITUDES DE ATENCIÓN A USUARIOS Y CIUDADANOS

Gestión de las Solicitudes de Atención de Usuarios de la RPC y Ciudadanos en el uso y problemas de los Sistemas de Información de la Red provincial de comunicaciones y servicios Web. Así como solicitudes de instalación de equipos y aplicaciones informáticas

84

GESTIÓN USO DE TELÉFONOS FIJOS POR USUARIOS DE DIPUTACIÓN

Gestión del uso de los teléfonos Fijos por los usuarios de la Diputación de Almeria

12

GESTIÓN Y CONTROL DE LA BIBLIOTECA DE LA DIPUTACIÓN DE ALMERÍA

Gestión y control de préstamos de libros o publicaciones depositados en la biblioteca de la Diputación de Almería

63

GUÍA DE ACTIVIDADES (*)

Directorio de servicios en la provincia de Almería. La Guía de Actividades tiene por objeto la difusión, a través del portal WEB de Diputación de Almería, de los servicios y actividades que ofrecen las empresas, profesionales u organizaciones inscritas en dicha Guía. Posibilitando la Baja de los que no sigan interesados en el servicio.

94

INICIATIVAS EUROPEAS

Gestión de la participación de personas físicas en actuaciones de carácter europeo.

87

INSCRIPCIONES EN ACTIVIDADES Y EVENTOS POR LA WEB DIPUTACIÓN

Gestión de la inscripción en actividades y eventos por la Web de Diputación, el sistema es utilizado para Diputación y cualquier Entidad Adherida a los Servicios del Convenio Marco, así como por Beneficiarios de la Red Provincial de Comunicaciones, siendo los responsables de las actividades y los eventos los que trataran los datos que se los cederá la Diputación.

68

JUNTA ARBITRAL DE CONSUMO

Actividad propia de la Junta Arbitral de Consumo en la Provincia de Almería, cuyo objeto es la gestion de la resolución de conflictos en materia de consumo.

3

JUVENTUD

Gestión cursos, actividades, talleres, promoción del asociacionismo, orientación e inserción laboral para jóvenes.

54

MIEMBROS DE LA CORPORACIÓN

Gestionar tramites necesarios en su condición de miembro de la corporación, así como facilitar a la ciudadanía la información legal preceptiva.

107

MIEMBROS DEL CONSEJO SECTORIAL INSTITUTO DE ESTUDIOS ALMERIENSES

Gestionar los datos de los integrantes del Consejo Sectorial del Instituto de Estudios Almerienses

29

OBRAS

Gestión de obras que se aprueban por parte de esta Diputación, servicios y suministros de las mismas y otras actuaciones asociadas a estas: contratación, adjudicación, actividades relativas a la facturación, expropiaciones, relacionadas, solicitudes de certificaciones, incidencias.

89

PARTES DE AVERÍAS DE MANTENIMIENTO

Gestión las averías de Mantenimiento de los Edificios y Dependencias de Diputación

51

POLICÍA DE CARRETERAS

Gestionar los datos de los expedientes de Policía de Carreteras

105

PRÁCTICAS DE ALUMNOS

Gestionar las practicas de los Alumnos de aquellas formativas con las que la Diputación de Almeria ha firmado un convenio de colaboración formativa

98

PREMIOS Y CONCURSOS

Gestionar la participación de personas físicas en convocatorias de premios y concursos.

111

PRESTAMOS DE RECURSOS MATERIALES Y SOLICITUDES DE ESPACIOS

Gestionar las solicitudes de préstamos de recursos materiales y usos de espacios propiedad de la Diputación de Almeria

11

PREVENCIÓN Y SALUD LABORAL

Gestión administrativa y sanitaria de la prevención de riesgos y salud laboral del personal de Diputación de Almeria.

96

PROGRAMAS DE FAMILIA

Gestión de los datos de los integrantes de las familias para difusión y participación en las actividades de los programas que se desarrollan en el departamento por Familia.

66

PROGRAMAS DE IGUALDAD Y MUJERES

Gestionar los datos de personas físicas relacionadas con actividades de promoción, fomento de empleo, formación socio laboral a mujeres de la provincia y acciones para la integración de la igualdad en las políticas publicas

73

PROMOCIÓN TURÍSTICA

Gestionar las actividades derivadas de la promoción turística de la provincia de Almería

22

PROTECCIÓN CIVIL

Gestión de actuaciones de la agrupación de protección civil

108

PUBLICACIONES INSTITUTO DE ESTUDIOS ALMERIENSES

Gestionar publicaciones con el fin de fomentar y promocionar la cultural a nivel provincial

65

RECURSOS HUMANOS

Gestión integral del personal, tanto en lo referente a nóminas y seguros sociales, derechos y obligaciones de las partes derivados de la relación laboral o funcionarial, fija o eventual incluyendo a diputados , funcionarios de empleo y personal directivo, como promoción, control horario( incluyendo control de presencia mediante identificadores personales y huella biométrica)

67

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DOCUMENTOS Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES

Gestionar la documentación con datos de personas físicas y representantes de personas jurídicas que tienen entrada/salida en la Diputación de Almeria, para su introducción en el expedientes que corresponda o tramitación que proceda.

106

SABORES ALMERÍA

Gestión de concesión de licencias uso de la marca Sabores Almeria de Diputación Provincial de Almeria, así como las consultas y eventos realizados por Diputaciónle sobre la marca.

59

SEGURIDAD DE EDIFICIOS Y ACCESOS DE DIPUTACIÓN DE ALMERÍA

Control de los visitantes para garantizar la seguridad en los edificios, y personas de la Diputación Provincial de Almería. Así como la vigilancia de los mismos.

72

SELECCIÓN DE PERSONAL

Selección de personas para ingreso temporal o definitivo en la diputación

52

SERVICIO PROVINCIAL DE DROGODEPENDENCIAS Y ADICCIONES

Atención ambulatoria de las personas afectadas por las adiciones que así lo solicitan y para la participación en las actividades de prevención inserción social, formación e información.

57

SERVICIOS SOCIALES COMUNITARIOS

Gestión de los datos de las personas solicitantes, beneficiarias o sus representantes para el desarrollo de los servicios,prestaciones y programas de los Servicios Sociales Comunitarios en el ámbito provincial

104

SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y CONSULTAS

Gestionar las solicitudes información de cualquier índole, relacionada con el funcionamiento y actividades de la Diputación.

60

SUBVENCIONES

Gestión se subvenciones a Personas Jurídicas y asistencias económica a Entidades locales

9

SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES

Registro y tratamiento de las quejas, reclamaciones, iniciativas o sugerencias, que cualquier ciudadano realice sobre la actuación de la Diputación.

14

SUSCRIPCIONES A INFORMACIÓN, ACTIVIDADES Y EVENTOS

Gestionar suscripciones a información del BOP, tablón de anuncios, actividades y eventos y cualquier clase de publicación realizada a través de la página web de ésta Diputación y demás Entidades Locales que utilicen el sistema de publicación web de la Red Provincial, así como otras que se realicen directamente por las distintas dependencias de Diputación. La información se solicita en función de los intereses declarados por el solicitante, a quien se le enviará a través de correo electrónico la información solicitada.

58

TRIBUTOS Y RECURSOS DE DERECHO PÚBLICO

Gestión tributaria, recaudación e inspección de los tributos y recursos de derecho publico de las Haciendas Locales, Provincial y Autonómica que hayan delegado en la Diputación.

85

USO PARQUE MÓVIL

Gestionar el Uso del Parque Móvil de vehículos y del Parque de Maquinaria utilizados por Empleados, Diputados Provinciales, así como voluntarios de Protección Civil de Diputación

36

VIVIENDAS PROTEGIDAS

Arrendamiento de viviendas protegidas propiedad de Diputación de Almería